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Informativa privacy

Informativa “Card Pesaro Capitale” articoli 13 e 14, Regolamento (UE) 2016/679 - “GDPR”

CHI SIAMO?
Contitolari del Trattamento

QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR” relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali da parte del Comune di Pesaro unitamente alla Fondazione Pescheria - Centro arti visive nella veste di Contitolari, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei Suoi diritti e libertà personali. Il trattamento dei dati è finalizzato per compiere le seguenti attività:

  • a) promozione del territorio e delle attività turistico culturali organizzate nella città di Pesaro attraverso la “Card Pesaro Capitale” con la quale i vacanzieri o i visitatori aderenti possono avvalersi di agevolazioni e scontistiche, ad esempio per l’ingresso al museo o ad altri eventi di volta in volta comunicati attraverso i canali social o i siti web dedicati; in questa attività rientrano finalità contrattuali, amministrative, fiscali e contabili connesse nonché le statistiche di utilizzo della “Card Pesaro Capitale” e la valutazione della qualità dei servizi erogati, la gestione dei reclami e, infine, il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate o comunque richieste per legge;
     
  • b) finalità di promozione, a seguito di adesione alla “Card Pesaro Capitale”, attraverso modalità automatizzate di contatto (es. sms, e-mail, messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale) per inviare materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni relative ad ulteriori eventi organizzati da ognuno dei Contitolari del trattamento, anche in futuro. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei Suoi dati, che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarla preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.

SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Le basi giuridiche variano a seconda delle finalità perseguite sopra indicate, per cui, in riferimento ai punti sopra indicati, rispettivamente:

  • a) ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere gli obblighi legali a cui è soggetto i Contitolari del trattamento del trattamento;
     
  • b) ai sensi dell’art. 6 GDPR lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre i dati personali direttamente dall’Interessato nella fase di registrazione.

QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Per le attività di trattamento sopra indicate, sono richiesti solo dati personali comuni, quali i riferimenti identificativi, anagrafici, di residenza e i dati di contatto. Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per poter usufruire dei nostri servizi, per cui l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità di usufruire del servizio stesso. Per i trattamenti connessi alla finalità di cui alla lettera b), il conferimento dei dati è facoltativo e sempre revocabile, presentando una richiesta specifica ad uno dei Contitolari del trattamento.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa di entrambi i Contitolari del trattamento a seconda delle specifiche mansioni e necessità, ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate, ovvero i punti di rilascio delle “Card Pesaro Capitale” di riferimento. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, nonché alle aziende che forniranno i beni o i servizi richiesti dall’interessato; così come potranno essere
comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali responsabili del trattamento dei dati sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità determinate, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti.

COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali. Soltanto il personale autorizzato dai Contitolari del trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR, nel rispetto degli artt. 44 e ss.; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione, né di comunicazione a terzi non autorizzati o per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
I dati raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra i Contitolari del trattamento e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e le relative obbligazioni. I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo dei dai Contitolari del trattamento saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, i Contitolari del trattamento possono conservare i dati personali più a lungo, sino a quando detto consenso non sia revocato. Inoltre, i Contitolari del trattamento potrebbero essere obbligati a conservare i dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L'interessato ha diritto di chiedere ai Contitolari del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato, nei limiti previsti dagli artt. 23 GDPR, 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Resta fermo il diritto per l'interessato di proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo del Responsabile della protezione dei dati di uno dei Contitolari del trattamento, sopra indicati.

AGGIORNAMENTI
L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso gli strumenti comunicativi istituzionali.

Informativa “Card Pesaro Capitale” - Rev. 2023.12

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